2024-yilgi mintaqaviy assambleyaga xush kelibsiz
Gretsiyaning Afina shahrida bo'lib o'tdi

Quyida 2024-yilgi Mintaqaviy assambleya uchun zarur boʻlgan barcha manbalarni topasiz

Ro'yxatga oling

Tugatish sanalari

 

Kotibning vazifalarini o'qing va ariza bering
  • Viloyat 9 Kengashi rais, rais o‘rinbosari, kotib, G'aznachi va aloqa bo'limi xodimi.
  • Kotib Assambleyadagi barcha mintaqaviy qarorlar va harakatlarning aniq bayonnomalari va yozuvlarini yuritish uchun javobgardir. Kotib, Bayonnomalar Assambleyaning barcha ishtirokchilariga, 45-hududdagi birlashmagan guruhlarga va Assambleyaga o'z vakilini yubormagan xizmat organlariga, iloji bo'lsa, 9 kun ichida elektron pochta orqali yuborilishini ko'rishi kerak. Har qanday manfaatdor xizmat organi 9-mintaqa kotibidan elektron pochta orqali bayonnoma nusxasini so'rashi mumkin.
  • Kotibning asosiy vazifalari 9-mintaqa assambleyasi va konventsiyasi taklifnomasini, 9-mintaqa assambleyasi daftarini va barcha 9-mintaqa assambleyalarining bayonnomalarini tarqatishdir.
  • Kotib, shuningdek, 9-mintaqa Kengashi yig'ilishi bayonnomalarini tuzadi va tarqatadi.
  • Kotib Assambleyaga taklifnoma va tegishli hujjatlar ro'yxatdan o'tgan barcha xizmat organlari va mansabdor shaxslarga yuborilishini ta'minlash uchun javobgardir.
  • Kotib yig'ilishdan oldin tarqatilishi kerak bo'lgan yig'ilish varaqasi va materiallar (barcha ofitserlar tomonidan tuzilgan) uchun javobgardir. Bog'lovchi hujjat yig'ilish faoliyatiga oid hisobotlar, takliflar va boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bog'lovchi hujjat kelajakda 9-mintaqa assambleyasi/Konventsiyasini o'tkazish uchun taklif shaklini o'z ichiga oladi. (2017)
  • Kotib har qanday haq to'lanadigan xodimlarni boshqarishda rais va kengashni qo'llab-quvvatlaydi
  • Kotib har bir majlisning bayonnomalarini Tasdiqlash komissiyasi bilan birgalikda tuzadi.
    • Agar kerak bo'lsa, yozib olish moslamasidan foydalanish mumkin.
    • Kotib bayonnomaga kiritiladigan har qanday ma'lumotlarning nusxalarini olish uchun javobgardir. Yig'ilishda taqdim etilgan takliflar kotibga yozma ravishda beriladi, unda taklif qiluvchi va ikkinchi shaxsning ismi ko'rsatilishi kerak.
    • Daqiqalarni ishlab chiqarish uchun vaqt shkalasi qisqa. Kotib protokolni tasdiqlash qo'mitasi bilan birgalikda loyihani 9-hudud raisiga yuboradi. Bayonnomalar kotib, bayonnomani tasdiqlash komissiyasi, rais tomonidan kelishilganidan keyin bayonnomalar tarqatilishi mumkin.
    • Kotib yig'ilishda hozir bo'lganlarning barchasiga bayonnomani yuboradi. Bayonnomalar, shuningdek, 9-hududdagi barcha ro'yxatdan o'tgan xizmat ko'rsatish organlariga elektron pochta orqali e'lon orqali tarqatiladi va veb-saytga joylashtiriladi.
    • Mintaqaning 9 daqiqasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
      • 9-mintaqa assambleyasining sanasi/vaqti va joyi,
      • Ofitserlarning ismlari,
      • Ishtirok etgan vakillar soni
      • Oldingi yig'ilish bayonnomasi bo'yicha ko'rilgan harakatlarni qayd etish
      • Har bir taklifning ovoz berish paytida aniq matni va u o'tdimi yoki yo'qmi
      • Har bir taklifning taklifchisi va ikkinchisi
      • Agar ovozlar sanab qo'yilgan bo'lsa yoki ovoz berilgan bo'lsa, ovozlar hisobga olinishi kerak
      • Uchrashuvda berilgan har qanday xabar
      • Buyurtma va apellyatsiya nuqtalari
      • Qo'mita hisobotlari va yig'ilish paytida yoki yig'ilish paytida yuzaga keladigan boshqa hisobotlar
      • 9-mintaqa qonunlari va 9-mintaqa siyosati va tartib-qoidalarining qayta koʻrib chiqilgan nusxalari.
      • Assambleyadagi barcha vakillarning ismlari va elektron pochta manzillari yig'ilishdan keyin yuborilgan kontaktlar ro'yxatida ko'rsatilgan. O'z manzilini boshqa xizmatchilar bilan baham ko'rishni istamagan har bir kishi Assambleyadagi kotibga maslahat berishi kerak.

endi murojaat

G'aznachining vazifalarini o'qing va murojaat qiling

Hudud 9 Kengashi rais, rais o‘rinbosari, kotibdan iborat bo‘ladi. Xazinachi, va aloqa bo'limi xodimi.

  • G'aznachi 9-hududning moliyasi uchun javobgardir; va yillik moliyaviy hisobotlar Guruhlararo va Milliy/Til Xizmati Kengashlarining barcha a'zolariga pochta orqali yuborilishini ko'rish.
  • 9-mintaqadagi qo'mitalar yoki boshqa OA a'zolari bilan har qanday moliya va byudjet masalalarini muvofiqlashtiradi.

  • Assambleyani tasdiqlash uchun yillik byudjetni tayyorlaydi.

  • Mintaqadagi turli faoliyat bilan bog'liq barcha daromadlar va xarajatlarning hisobini yuritadi.

  • Qabul qilingan barcha badallar, shuningdek, daromadlar va xarajatlar to'g'risida yillik hisobotni taqdim etadi.

  • Hududda 9 ta bank hisobvaraqlari va pul mablag'lari hisobini yuritadi.

  • Zarur bo'lganda bankir, imzolovchilar va buxgalter bilan aloqa o'rnatadi.

  • R9 kengashiga har chorakda moliyaviy yangilanishlarni taqdim etadi.

  • Har qanday haq to'lanadigan xodimlarni boshqarishda Rais va Kengashga yordam bering.

  • Moliyaviy masalalar bo'yicha haq to'lanadigan xodimlar bilan aloqa o'rnatish.

endi murojaat

Aloqa bo'limi xodimining vazifalarini o'qing va ariza bering

Hudud 9 Kengashi rais, rais o'rinbosari, kotib, g'aznachi valardan iborat bo'ladi Aloqa bo'yicha mutaxassis.

  • Aloqa bo'limi xodimi boshqa kengash a'zolariga yordam beradi va kerak bo'lganda har qanday boshqaruv lavozimining vazifalarini bajaradi.
  • Aloqa bo'limi xodimi pochta ro'yxatiga yuborilgan e'lonlar uchun javobgardir.
  • Aloqa 9-hudud ro'yxatini saqlab turadi va yangilaydi.
  • Aloqa bo'limi xodimi Kengashga muhim sanalar haqida eslatma yuboradi.
  • Aloqa bo'limi xodimi 9-mintaqadagi OA va boshqa tegishli OA yangiliklari yoki ma'lumotlari (masalan, WSO dan), shuningdek, ofitserlar, ishonchli shaxs, xizmat ko'rsatish organlari ma'lumotlari va R9 ga import qilinishi aniqlangan boshqa ma'lumotlarga oid e'lonlarni 9-hudud stipendiyasiga tarqatadi. a'zolari. (2017)
  • Aloqa bo'limi xodimi barcha R9 kontaktlari va guruh vakillarining yangilangan ro'yxatini (mamlakatlar va kontaktlar) yuritadi.
  • Aloqa bo'limi xodimi barcha guruhlararo va milliy/til xizmatlari kengashlarining har chorakdagi ro'yxatlarini Kengashdan foydalanish uchun 9-mintaqa ro'yxatlari bilan muvofiqlashtiradi.
  • Aloqa xodimi (WSO roʻyxati boʻyicha) R9 xizmat koʻrsatish organlari soni, R9dagi har bir mamlakatdagi Uchrashuvlar soni va 9-mintaqa mamlakatlari tillari va valyutalarini koʻrsatadigan bogʻlovchi maʼlumotlarni taqdim etadi.
  • Aloqa bo'limi xodimi boshqa ofitserlar va/yoki ko'ngillilar bilan majlisda bo'lmagan yoki 9-mintaqa bilan aloqada bo'lmagan mamlakatlar/xizmat organlari bilan bog'lanish uchun ishlaydi.

endi murojaat

Jahon xizmati biznes konferentsiyasi delegatining vazifalarini o'qing va murojaat qiling
  • Umuman olganda, 9-hududni ifodalovchi delegat/lar:
    Jahon xizmati biznes konferentsiyasida ro'yxatdan o'ting.
  • 9-mintaqa g'aznachisi bilan maslahatlashgan holda sayohat va mehmonxonalarni oldindan tuzing.
  • Xarajatlarni qoplash shakllarini imkon qadar tezroq G'aznachiga topshiring.
  • Delegat sifatida qatnashayotganda 9-hudud mablag'laridan ehtiyot bo'ling.
  • Butunjahon xizmati biznes konferentsiyasida guruh vijdonli ish uchrashuvlari chog'ida Butunjahon xizmati biznes konferentsiyasi siyosati bo'yicha qo'llanmaga muvofiq ovoz bering, unda delegatlarga “[mintaqa] istaklari bo'yicha ko'rsatma berilishi mumkin. “Ishtirokchilar sifatida delegatlar oʻz [mintaqa] istaklari bilan bogʻlanmasligi kerak, lekin agar biznes konferentsiyasida umuman Anonim overeaters manfaatlarini taʼminlash uchun zarur boʻladigan vaziyatlar yuzaga kelmasa, bu istaklarga qarshi ovoz bermasligi kerak. "
  • Konferentsiya davomida Jahon Xizmati biznes konferentsiyasi qo'mitasida ishtirok eting va keyingi yil davomida qo'mita ishini kuzatib boring. Delegat tomonidan taqdim etilgan qo'mita imtiyozlari shakli boshqa 9-hudud delegatlari qayerda ishlayotganini ko'rib chiqishi kerak, shunda 9-hudud qo'mitasi ishtirokini turli Jahon Xizmati biznes konferentsiyasi qo'mitalari bo'ylab tarqatish uchun. Agar kerak bo'lsa, delegatdan o'z xohishiga ko'ra boshqa komissiya a'zoligiga taklif qilinishi mumkin.
  • Delegatlar Yo'naltiruvchi quyi qo'mita, Mintaqa apellyatsiya qo'mitasining bir qismi sifatida xizmat qilishga tayyor bo'lishi va/yoki agar so'ralsa, 9-hududdagi 7-an'anaviy mablag' yig'uvchilarga yordam berishga tayyor bo'lishi kerak.
  • Viloyat delegati sifatidagi faoliyati toʻgʻrisida hisobot yozing va ushbu hisobotni konferentsiya yopilgandan keyin 45 kun ichida mintaqa vakillariga (va oʻz xizmat organiga) taqdim eting. Ushbu hisobotni 9-hudud vakillariga elektron shaklda yuborish tavsiya etiladi.

endi murojaat

Yig'ish hujjatlari to'plami 2 - 30 yil 2024 avgustgacha (Hujjatlar mavjud bo'lishi bilanoq qo'shiladi)
  • Assambleyaning kun tartibi
  • Oldingi majlis bayoni
  • budjet
  • Kengash xodimi, qo'mita, xizmat koordinatori va CIO hisoboti 
  • Vasiylik uchun arizalar
  • Ochiq taxta lavozimlariga arizalar va bo'sh ariza shakli
  • Nizom harakatlari va Amaldagi Nizom
  • Siyosat harakati va Joriy siyosat bo'yicha qo'llanma
  • Yangi biznes harakatlari 
  • Kelajakda Assambleyaga mezbonlik qilish uchun takliflar
Assambleyaning asosiy ma'lumotlari

Tarkib

GDPR Maxfiylik eslatmasi

Tarkib

Hayotiy havola va tez-tez so'raladigan savollar
Aʼzolik va ishtirok etish sxemasi
Tarjimada fayllar
9-hudud guruhlari va xizmat ko'rsatish organlari haqida ma'lumot
Mintaqa xaritasi
Xosting ko'rsatmalari va kelajakdagi mumkin bo'lgan sanalar
Xizmat organining hududiy assambleyaga muvofiqligi
asboblar paneli o'tish